1. Auf einen Blick
Datenverarbeitung bei der Klinik Menterschwaige
Der faire Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist ein besonderes Anliegen der Geschäftsführung
der Klinik für Dynamische Psychiatrie München GmbH. Datenschutz hat bei uns daher höchste Priorität.
In unseren Datenschutzhinweisen erfahren Sie im Folgenden, wie wir personenbezogene Daten
grundsätzlich und insbesondere auf unseren Webseiten verarbeiten.
Ebenso informieren wir Sie über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.
Personenbezogene Daten werden in unserem Unternehmen stets und ausschließlich aufgrund einer
einschlägigen Rechtsgrundlage wie z.B. aufgrund Ihrer Einwilligung, einem Vertrag mit Ihnen oder
gesetzlicher Vorgaben erhoben. Bei Erhebung von Daten im Rahmen des sogenannten berechtigten
Interesses legen wir höchste Maßstäbe bei der Abwägung von wirtschaftlichen/unternehmerischen
Interessen und der Grundrechte und Grundfreiheiten der jeweils betroffenen Personen an.
Die Verarbeitung von Daten erfolgt stets nach dem Grundsatz von Treu und Glauben, d.h. wir informieren
Sie immer ordnungsgemäß und umfassend über die Bedingungen und den Umfang der Verwendung Ihrer
Daten - und dies in transparenter und nachvollziehbarer Form.
Dass wir Daten nur für vorher bestimmte Zwecke verwenden und auch nur so viel und so lange wie
notwendig oder rechtlich vorgeschrieben speichern, ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Auch den technischen und organisatorischen Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten, die Gewährleistung
von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sehen wir als Kernelemente unserer Verantwortung an.
Im Übrigen verkaufen wir keine Daten. Unser Web-Angebot wird nicht durch Werbung finanziert. Wir
setzen Cookies und andere Tracking-Techniken ausschließlich dazu ein, um die Nutzung unserer Webseite
zu analysieren und die Darstellung von Inhalten zu ermöglichen und zu optimieren – und wenn erforderlich
nur mit Ihrer Zustimmung.
Wir gewähren Ihnen natürlich unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! jederzeit Auskunft über Ihre
bei uns verarbeiteten Daten sowie die Möglichkeit zur Berichtigung, Löschung und zum Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragung und das Recht, sich mit etwaigen Beschwerden an die
für uns zuständige Behörde für Datenschutzaufsicht (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht,
Promenade 18, 91522 Ansbach) oder jede andere Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union zu wenden.
In diesem Sinne wünschen wir Ihnen viel Freude und einen informativen Besuch auf unserer Website!
Ihr Team der Klinik Menterschwaige
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
2.1. Verantwortliche Stelle
Für die Verarbeitung von Daten auf dieser Website verantwortlich ist die
Klinik für Dynamische Psychiatrie München GmbH
Geiselgasteigstraße 203
81545 München
vertreten durch die Geschäftsführer
Nataly Hoffmann und Karin Koerber
Telefon: +49 89 64 27 23 0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Weitere Angaben können Sie unserem Impressum entnehmen.
2.2 Datenschutzbeauftragter
Die Klinik Menterschwaige hat als externen Datenschutzbeauftragten benannt:
msecure GmbH
Bajuwarenring 21
82041 Oberhaching
Tel. +49 89 716 80 24 0
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
oder per Post unter der angegebenen Adresse mit dem Zusatz „DSB Klinik Menterschwaige“
3. Detailinformationen zur Datenverarbeitung
3.1 Bereitstellung der Website
3.1.0 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System, d.h. der Webserver, automatisiert Informationen
vom System Ihres aufrufenden Rechners bzw. Endgeräts.
Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- das Betriebssystem des Endgeräts des Nutzers
- den Internet-Service-Provider des Nutzers
- die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- die vorherige Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind (Referrer-URL)
3.1.1 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung
der Website an Ihr Gerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die
Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der oben genannten Daten in sog. Log-Files erfolgt,
um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur
Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme
(z.B. zur Angriffserkennung). Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem
Zusammenhang nicht statt.
3.1.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f)
DSGVO (berechtigte Interessen von uns als Website Betreiber an der sicheren, störungsfreien und
rechtskonformen Bereitstellung der Website).
3.1.3 Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der
Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine
darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers von uns
gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die
enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.
3.2 E-Mail-Kontakt und Kontaktformular
3.2.0. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unser Kontaktformular und die bereitgestellte E-Mail-Adresse können wir kontaktiert werden. In
diesem Fall werden Ihre mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten (in jedem Fall Ihr Name
und Ihre E-Mail-Adresse) sowie Ihre Nachricht und gegebenenfalls der entsprechende Betreff gespeichert.
3.2.1 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und
Ihres Anliegens.
3.2.2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Anfrage
übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse von uns als Verantwortliche an
der Kommunikation mit den Nutzern unserer Website).
Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen hierzu).
3.2.3. Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder das Kontaktformular
übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der
entsprechende Sachverhalt abschließend geklärt ist und sich keine Vertragsbeziehung daraus ergibt.
3.2.4 Widerspruchsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Der Widerspruch ist an
folgende Adresse zu richten: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem
Fall gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe
entgegenstehen.
3.2.5 Google reCAPTCHA
Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unserer Kontaktformular-Website.
Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe in unser Kontaktformular durch einen
Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten
des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der
Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B.
IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte
Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet, die diese in
eigener Verantwortlichkeit verarbeitet.
Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf
hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran und sind darüber hinaus gesetzlich dazu
verpflichtet, unsere Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam zu
schützen.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie
folgenden Links: www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und
www.google.com/recaptcha/intro/android.html.
3.3 Matomo Webanalyse (ehem. Piwik)
3.3.0 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens
unserer Nutzer. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle
liegen. Ohne Ihre Zustimmung erhebt Matomo keine Sitzungsdaten.
Matomo verwendet Cookies. Diese Textdateien werden auf Ihrem Computer gespeichert und machen es
uns möglich, die Benutzung unserer Webseite zu analysieren. Dazu werden die durch den Cookie
gewonnenen Informationen über die Nutzung an unseren Server übertragen und gespeichert, damit das
Nutzungsverhalten ausgewertet werden kann. Ihre IP-Adresse ist für uns eine anonyme Kennung; wir
haben keine technische Möglichkeit, Sie damit als angemeldeten Nutzer zu identifizieren. Sie bleiben als
Nutzer anonym.
Wir verstehen diese Analyse als Bestandteil unseres Internet-Services. Wir möchten damit die Webseite
weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anpassen.
Stimmen Sie der Web-Analyse mittels Matomo zu, werden folgende Daten beim Aufrufen von Einzelseiten
unserer Webseite erhoben:
(1) 2 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
(2) Die aufgerufene Webseite
(3) Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
(4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
(5) Die Verweildauer auf der Webseite
(6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der
personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt
nicht.
3.3.1 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des
Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage,
Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies
hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die
Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten
hinreichend Rechnung getragen.
3.3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie uns durch entsprechenden Klick auf
unserem Cookie-Consent-Banner erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
3.3.3 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Die
erzeugten Statistiken und Daten werden nicht gelöscht.
3.3.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt.
Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine
Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies
deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann
auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise
nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem
Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
Hinweise zu Ihren Berichtigungs- Lösch- und Widerspruchsrechten finden Sie unter Punkt 4. dieser
Datenschutzhinweise.
3.4 Einbindung von Karten von OpenStreetMaps
3.4.0 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir binden die Landkarten des Dienstes „OpenStreetMap.org“ des Anbieters OpenStreetMap Foundation
(OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, United Kingdom, ein. Um das
Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, werden technisch notwendige Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse von
OSMF zu diesem Zweck verarbeitet.
3.4.1 Rechtsgrundlage
Die Einbindung des Dienstes Google Maps ist zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website
erforderlich. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO.
3.4.2 Weitere Informationen zur Datenverarbeitung
Für die weitere Datenverarbeitung ist OpenStreetMap verantwortlich. Weitere Informationen zum
Umgang mit Ihren Daten durch die OSMF erhalten Sie unter
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
3.5 Umgang mit Bewerberdaten
Wenn Sie uns eine Bewerbung per Post, E-Mail oder auf sonstigem Weg zukommen lassen, verarbeiten wir
Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, um über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens
ausschließlich Personen zugängig gemacht, die am Entscheidungsprozess beteiligt sind. Sofern Ihre
Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten in unseren
Datenverarbeitungssystemen gespeichert. Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie dieses
ablehnen, Ihre Bewerbung zurückziehen oder ggf. Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen,
werden wir die von Ihnen übermittelten Daten für maximal 6 Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens aufbewahren und danach löschen. Sollten wir Ihre Daten länger aufbewahren
wollen, würden wir dafür Ihre Einwilligung einholen.
4. Ihre Rechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht:
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von
Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sowie über das Bestehen
einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling);
– gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen, falls Sie: die Richtigkeit der Daten bestreiten; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die
Löschung Ihrer Daten ablehnen; wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung von
Rechtsansprüchen benötigen; Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht
feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen
– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen
anderen Verantwortlichen zu verlangen;
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht
eine entsprechende E-Mail-Nachricht an uns. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf
dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum
Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt;
– GEMÄß ART. 21 DSGVO WIDERSPRUCH GEGEN DIE DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN
DATEN EINZULEGEN. SOFERN SICH IHR WIDERSPRUCH GEGEN DIREKTWERBUNG RICHTET, WERDEN WIR
DIES UNVERZÜGLICH UMSETZEN. BERUHT DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN AUF BERECHTIGTEM
INTERESSE DES VERANWORTLICHEN ODER DRITTER UND IHR WIDERSPRUCH BEGRÜNDET SICH AUS IHRER
BESONDEREN SITUATION, WERDEN WIR DEM NACHKOMMEN, SOFERN NICHT SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE
FÜR DIE VERARBEITUNG BESTEHEN, DIE IHRE INTERESSEN ÜBERWIEGEN, ODER WIR IHRE DATEN ZUR
DURCHSETZUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN BENÖTIGEN.
– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass
wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nicht ausreichend
nachgekommen sind, haben Sie das Recht eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.
Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18,
91522 Ansbach.
